Помимо всех соображений, которые необходимо учесть при использовании криптографии, существует тенденция разработки отдельных правил, касающихся работы с зашифрованными данными. Однако, существует один аргумент, о котором нельзя забывать: предполагается, что правила являются инструкциями, а все специфические вопросы должны быть включены в рабочие процедуры.

Правила, определяющие, когда шифровать данные, лучше включить в процедуры. Целью разработки правил, регламентирующих работу в области криптографии, является предоставление некоторых инструкций для разработки этих процедур. В одной из организаций, с которой сотрудничал автор книги, в ходе изучения данной проблемы было принято решение, что данные следует классифицировать на основе требований к их хранению или пересылке. После продолжительной дискуссии было принято решение, что вместо такой классификации в правилах будет лучше использовать классификацию данных по принципу: если они не используются, то лучше их удалить. Формулировка правил следующая.

Все данные должны классифииироваться согласно их применению. Критериями должны служить соображения конфиденциальности данных, место их размещения и способ пересылки.

Во время этих обсуждений кто-то принес секретные архивные данные. Автор книги услышал, что в этой организации архивные данные конвертировали с магнитных лент на оптические носители. Руководители стали интересоваться, не нужно ли зашифровать эти данные. Обсуждая настоящую концепцию, мы пришли к выводу, что может возникнуть проблема с управлением ключами и восстановлением ключей для каждой копии носителя. Проблема оказалась настолько непростой, что руководство приняло решение ужесточить правила хранения резервных копий носителя и включить в правила такую формулировку.

Архивные и резервные данные не должны шифроваться. Секретные данные должны храниться в соответствии с предписаниями правил.

И, наконец, нужно обсудить вопрос, как работать с зашифрованными данными. Прежде всего, если данные зашифрованы, необходимо обеспечить гарантии того, что их нельзя будет извлечь из системы. Во многих организациях начинают беспокоиться по поводу своих старых лент и оперативных данных, желая также их зашифровать. В ходе обсуждений появилась следующая формулировка правил.

После шифрования данных все исходные данные нужно удалитъ или необходимо уничтожить носители, на которых они записаны. Оперативная и внешняя память, используемые в процессе шифрования, также должны быть тщательно вытерты nocлe завершения работы.

Это правило написано просто и достаточно внятно, чтобы, руководствуясь им, те, кто будет составлять процедуры, обеспечили сохранность зашифрованных данных. При разработке правил нужно стараться не вводить в них слишком много специфики. Потому что необходимость изменить процедуры вынудит, в свою очередь, вносить изменения в правила.