Однажды, группа слежения за противозаконными действиями в Internet, сообщила системному администратору, что с одной из его систем было отправлено множество незатребованных сообщений по электронной почте. При проведении расследования он обнаружил систему, установленную дежурным специалистом для отправки этих сообщений из компании. Никто не знал, что эта система была установлена в серверном зале. Не было также никаких записей о сервере, обеспечивающем эти операции. В ходе дальнейшего расследования администратор обнаружил, что этот сервер был установлен два года назад, и у него было даже собственное зарегистрированное имя домена.

Чтобы больше ничего подобного не произошло, администратор занялся проведением ежеквартальной проверки конфигурации. Конечно, компания располагала планом разработки структурной схемы системы, но в нем не были регламентированы проверки на предмет установки непредусмотренных проектом аппаратных средств. Поскольку этот администратор следил за отклонениями в работе и изменениями конфигурации компьютерной системы, он понял, чтв ежеквартальная проверка конфигурации является хорошей идеей, и он добавил в правила безопасности компании требование проводить такую проверку.

Однако если компания, в принципе, не устанавливает новые аппаратные средства и не проводит существенных изменений в их конфигурации, то проверки можно проводить реже. Рекомендуется, чтобы они проводились не реже одного раза в год. Таким образом, можно составить следующую формулировку правил.

Руководитель группы технического сопровождения должен проводить проверку конфигурации системы и сети, по крайней мере, каждый календарный год. Он может проводить проверки и чаще, если считает это необходимым.

Отметим, что в правилах снова назначается проверка системы без уточнения специфики ее проведения. В зависимости от типа системы, используемой организацией, проведение проверки может преследовать различные цели. Довольно сложно определить в правилах специфику проведения проверки. Если правила меняются в соответствии с утвержденным планом, в котором определено, какой именно тип проверки необходимо проводить, то в формулировку можно внести детали.

Системный администратор должен разработать план проведения проверки конфигурации системы и сети. В этом плане должны быть описаны процедуры проверки конфигурации аппаратных средств, подключений компонентов сети и установленных компонентов системы. План должен быть утвержден комиссией, состоящей из системного администратора и других руководителей отделов. Комиссия должна ежегодно, или по мере необходимости, пересматривать эти процедуры. Проверки должны проводиться, по крайней мере, каждый календарный год. Системный администратор в случае необходимости может проводить проверку и чаще.

Хоть в данную формулировку правил это и не включено, было бы неплохо, чтобы проверку системы проводил кто-то, кто не является сотрудником подразделений обеспечивающих работу системы. Этим будут ограничены возможности проверяющего покрыть собственные нарушения правил безопасности.